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Düsseldorf | Team-Assistenz

Team-Assistenz (w/m/d) für den Standort Düsseldorf

HQ Trust ist das Multi Family Office der Familie Harald Quandt und in dieser Funktion Berater und Vermögensmanager für große Privat- und Stiftungsvermögen. Die Bankenunabhängigkeit sowie gleichgerichtete Interessen mit der Gründerfamilie prägen unser praktisches Arbeiten.

Unser Anlageansatz zeichnet sich durch Diversifikation über alle Anlageklassen und langjährige Erfahrung mit alternativen Investments aus. Bei HQ Trust sind die Mandate so individuell wie die Menschen, deren Vermögen wir verwalten. Ein Multi Family Office zu sein, bedeutet für uns, eine professionelle Gesamtvermögenssteuerung anzubieten – produkt- und bankenunabhängig, neutral und immer im Interesse des Kunden.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine/n

Team-Assistenz m/w/d für den Standort Düsseldorf

In dieser Funktion entlasten Sie Geschäftsführung und Kundenbetreuer im Tagesgeschäft durch eine professionelle Organisation des Büros. Dazu gehören in erster Linie:

  • Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch;
  • Terminkoordination und Terminvorbereitung;
  • Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen;
  • Koordination der anfallenden Post;
  • Pflege der Kundendatenbank (CRM) sowie
  • der telefonische Kontakt zu wichtigen Geschäftspartnern;
  • Empfang und die Bewirtung von Kunden bei Besuchen in unserer Niederlassung Düsseldorf
  • Unterstützung im Facility Management unserer Niederlassung Düsseldorf.

Beste Voraussetzungen haben Sie mit einer kaufmännischen Ausbildung oder einer qualifizierten Sekretariatsausbildung sowie mehreren Jahren Berufserfahrung in einem Sekretariat.

In der täglichen Praxis werden Sie Organisationsgeschick, exzellente Kenntnisse der modernen Bürokommunikation (MS Office365) sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse benötigen.

Was wir darüber hinaus erwarten: Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit und eine gute Kontakt- und Teamfähigkeit.

Zuverlässigkeit, eine selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und die Bereitschaft zu überdurchschnittlichem Engagement runden Ihr fachliches Profil ab.

Wenn Sie außerdem eine sympathische Ausstrahlung und Freude an unterschiedlichen Aufgabenstellungen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Onlineformular, das Sie über den „Jetzt bewerben“ Button erreichen.

Jetzt bewerben!
Es können ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt werden, die über das Online-Tool eingegangen sind.

Erste Fragen richten Sie bitte an Herrn Helmut Quast, Managing Partner am Standort Düsseldorf. Er ist unter der Rufnummer 0211/31197921 zu erreichen.

HQ Trust GmbH, z. Hd. Sonja Nold
Am Pilgerrain 17 – 61352 Bad Homburg v.d.H.
Tel.: 06172/402128
E-Mail: nold@haraldquandt.de

Hinweis: Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerber / die Bewerberin in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Für weitere Informationen lesen Sie bitte unsere Datenschutzerklärung unter https://www.hqtrust.de/de/datenschutz.

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